Functioneel beheerder Unit4/ERP(x)

De TU/e gebruikt binnen het financiële en inkoopdomein de Enterprise Business Suite (EBS) van Oracle. De lifecycle van Oracle EBS is aflopend en er moet een overstap gemaakt worden naar een ander systeem. Voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw systeem is binnen TU/e project ‘uniFI’ opgericht. De naam uniFI weerspiegelt dat het zowel om Financiën als om Inkoop gaat en dat de TU/e daarbij streeft naar het uniformeren en harmoniseren van werkwijzen.

In 2020-2021 hebben aanbestedingsprocedures plaatsgevonden voor (i) een nieuw systeem voor Finance en projecten en (ii) een nieuw systeem voor Inkoop. Daaruit zijn respectievelijk Unit4 ERPx en Proactis geselecteerd. In 2021-2022 is de implementatie van beide systemen in gang gezet.

Het project richt zich op een livegang met beide systemen per 1 januari 2024 en bevindt zich in een cruciale fase. Komende maanden zullen met name gebruikt worden voor het testen van de systemen en koppelingen, het realiseren van rapportages voor de eindgebruikers en het opleiden/gereed maken van de organisatie voor het gebruik.Gezien de verwachte intensiteit en de veelheid aan activiteiten, heeft de TU/e behoefte aan kundige ondersteuning. De TU/e zoekt een ‘Functioneel beheerder Unit4/ERP(x)’, iemand die de dynamiek van een ERP implementatie snapt en overziet en makkelijk zijn weg vindt in een complexe organisatie.

Korte omschrijving van de werkzaamheden
• Het inrichten van financiële processen in een nieuw systeem (Unit4 ERPx), alle werkstromen.
• Het opstellen van requirements • Het afstemmen met de organisatie van de wensen en eisen
• Het begeleiden van de invulling van processen, het vertalen van het proces naar applicaties, inrichting en het gebruik • Het geven van directe ondersteuning bij het verhelpen van een incident
• Het proactief handelen om problemen te voorkomen
• Inrichten van rollen en rechten in Unit4

De Functioneel beheerder Unit4/EPR(x) komt te werken binnen het team van functioneel beheerders van de TU/e. Het team is samengesteld uit 5 medewerkers van de TU/e. Hij/zij rapporteert hierbij aan de projectleider implementaties Unit4ERP(x).

Functieprofiel en kernvaardigheden
De medewerker voldoet aan het volgende functieprofiel en vaardigheden:
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het functioneel beheren van financiële systemen of soortgelijke procesgerichte pakketten
• Je hebt ruime ervaring (5 jaar +) met het implementeren van ICT-systemen en het vertalen van gebruikersvragen naar een informatievoorziening
• Je communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld
• Je bent analytisch en hebt affiniteit met complexe (financiële) processen
• HBO+ werk- en denkniveau, richting Bedrijfskunde, Informatica of vergelijkbaar
• Conceptueel denker met een planmatige manier van werken
• Organisatiesensitiviteit • Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in zowel Nederlandse als Engelse taal.
• Kennis van Unit4 ERPx
• Verbindende teamspeler met een proactieve houding, enthousiasme, klant- en resultaatgerichtheid.
• Proces en informatieanalyse
• Een van de belangrijkste eigenschappen waar je over beschikt is het vermogen om jezelf niet in details te verliezen maar juist blijft denken vanuit proces/workflow. Van daaruit maak je de uitstap naar detailniveau.